阶段指标-管理您的奖项

谈判和你的初始奖励

了解谈判如何决定你的奖励条款, 如果你的奖励与你最初的要求不一致怎么办, 你的机构如何与F谈判&一个费率,以及你如何接受奖励.

谈判决定你的奖励条款

您的拨款管理专家检查项目清单,以确保您的申请符合NIH的政策.

因为你即将成为NIH基金的首席App世界足球赛员, 你将与你的机构密切合作, 在整个奖励期间,你都将继续这样做.

发送App世界足球赛要求的所有文件,只发送App世界足球赛要求的文件. 确保你的商务办公室在你发送的所有东西上签字, 即使它委派给你一些服从的角色.

在你拿到获奖通知书之前,不要认为任何事情是理所当然的. 你可能需要协商削减资金, 特定目标的移除, 酒吧授予, 或其他问题.

因为你在很大程度上依赖于你机构商务办公室的工作人员, 确保你知道他们需要什么.

此时,你应该已经完成了以下工作:

您的拨款管理专家检查项目清单,以确保您的申请符合所有影响它的NIH政策.

除了你的准时文件, 他或她看这样的项目,App世界足球赛的预审申请超过500美元,000, 在申请请求中符合任何特殊要求, 与另一项拨款重叠.

例如,如果你的App世界足球赛是在一个高调的政策领域, 人类被试, App世界足球赛动物, 或者选择代理——与您的项目官员交谈,并尽早授予管理专家了解App世界足球赛的期望.

在所有需要的文件都准备好之后, 您的项目官员和赠款管理专家联系您,协商支持水平和您的奖励的其他方面.

时机. 如果你的申请需要资金, 你将在App世界足球赛的咨询委员会会议后的六到八周内看到下议院的裁决公告,如果它经过了加速的二级审查,则会更早. 如果是在财政年度的开始,而App世界足球赛没有预算,这可能需要更长的时间, App世界足球赛部分涉及人类或动物, 你有一个复杂的拨款类型, 或出现其他各种奖前问题.

中找到更多信息 赠款谈判SOP.

协商你的支持程度

对于大多数获奖者, 谈判包括审查你的预算, 确保一切都是合适的, 并可能调整你的资金水平.

App世界足球赛才能签发你的获奖通知书, App世界足球赛需要设定一个你同意的预算水平和奖励条款, 这一过程被NIH称为谈判.

对于大多数获奖者, 谈判包括审查你的预算, 确保一切都是合适的, 并可能根据App世界足球赛的财务管理计划和您的其他支持来调整您的资金水平.

您的奖励可能与您的要求不同

如果项目的范围、时间或预算减少,您有三个选择. 然后从你的项目官员那里得到建议,并与你的赠款管理专家一起选择最适合你的方案.

在你的获奖通知书上, 由于以下因素,您的预算或特定目标可能与您要求的不同.

最初的同行评审. 你的App世界足球赛部门可能会建议改变你的App世界足球赛计划或预算. 例如, 它可能认为你可以用比你要求的更少的钱或时间来实现你的特定目标. 评论者可能会认为你的某些特定目标是不必要的.

重叠. 赠款管理专家或项目官员可能会根据您的其他支持信息中发现的重叠部分修改您的奖励. 如果你的App世界足球赛计划或科学努力的一部分已经由NIH或其他组织支付, App世界足球赛相应地降低了资助水平.

减少编程. 如果App世界足球赛的年度拨款不足以按局建议的水平资助申请,App世界足球赛可能会削减你的预算. 

如果你的项目范围, 时间轴, 或者预算减少了, 您有以下选项(按App世界足球赛的优先顺序列出):

  1. 修改你的项目以符合审稿人的建议.
  2. 请求App世界足球赛的咨询委员会恢复资金,年份,或特定的目标.
  3. 减少资金.

确保你的机构已经协商过F&一个利率

F&一般来说,设备成本比管理成本要高. 它支付了维持实验室开放和运行所需的所有服务费用.

通常, 您的助学金用于支付为您的机构协商的直接成本加上设施和管理成本(以前称为间接成本).

如果你好奇的话,F&A涵盖的设施成本高于管理成本. 它支付维持实验室开放和运行所需的所有费用——电力, 加热, 空调, 托管服务, 危险废物处置, 等等,这样你就可以进行你的App世界足球赛了.

这些基础设施成本被纳入一个公式,成为你的机构的谈判F&速度.

对于学术机构,F&A成本通常占你机构成本的四分之一到三分之一,但F&A 是一个不同的数字,它是F&成本对某一因素的影响称为修正总直接成本(MTDC). 看到美国国立卫生App世界足球赛院 修改后的总直接成本的定义.

F&大约50%的MTDC是大学的典型比例. 记住50%的F&一个比率并不意味着百分之五十 总计 支出是管理费用. MTDC不包括学生学费、设备和其他大型支出项目.

根据你工作的组织类型,你可以阅读更多关于direct和F&一种可能在以下资源中记入你的拨款的费用.

组织类型 成本原则
大学 OMB圆形21
非营利组织 OMB圆形- 122
医院 45 CFR第75部分,子部分F附录
州和地方政府 OMB圆形- 87
商业(盈利)
组织
目前部分31
 

如果你的机构要协商F&你的奖励通知会直接发给国立卫生App世界足球赛院 财务咨询服务司. 一旦国家卫生App世界足球赛院批准了一个项目,它会通知你和App世界足球赛.

外国援助国可以获得不包括F项目设备在内的直接费用的8%&一个成本. 详情请参阅设施和行政成本部分 外国资金管理.

接受这个奖项

接受你的资助不是一个正式的程序. 通过这一点, App世界足球赛将与您的机构建立一种付款方式,这样您就可以收到资金. 在你的项目期开始时——App世界足球赛同意资助你的这段时间——App世界足球赛开始给你钱. 通过使用这笔钱,你接受了奖励.

尽早调查支出资金. 对于大多数资助, 你的机构可以允许你在补助金正式开始日期的90天前开始花钱,用于你批准的目标范围内的App世界足球赛.

请注意,您的业务办公室必须批准, 因为App世界足球赛还没有给你颁发奖项,所以你的早期支出资金将承担你所在机构的风险. 如果奖金不能支付你已经花费的钱,App世界足球赛不会增加你的预算.

也就是说, 得到你们机构的许可, 你可以用它的钱来支付人事费用, 供应, 或者设备. 联系您的机构业务办公室,看看这是否可能.

请注意,App世界足球赛的拨款不会提前开始,续期日期保持不变.

检查表

在这一点上,确保:

  • 我通过时代Commons发送即时信息.
  • 我通过我的项目主管解决了所有的障碍.
  • 我没有其他行政问题妨碍我领奖.
  • 如果我在完成上面列出的任何行动时遇到问题或延误,我会联系我的赠款管理专家.
  • 如果我得到的奖和我预期的不一样, 我了解我的选择,并考虑寻求帮助来做出正确的选择.
  • 如果我在获奖之前就开始App世界足球赛, 我有我的开支记录, 这样我就能从我的拨款中扣除了.
  • 如果我有一个限制奖励, 我确保不使用NIH的资金进行任何我不被允许做的App世界足球赛.
  • 我考虑是否在收到获奖通知之前与我的商务办公室讨论我的App世界足球赛经费的可能性.

有问题?

有关业务和政策问题,请与您的赠款管理专家联系 时代公共账户 或者在你的总结陈述上. 如果你没有被指派专家,去App世界足球赛 助学金管理计划联系人 找到一个.

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