阶段指标-申请拨款

提交申请

表的内容

介绍

你需要为提交申请做准备. 尽管你选择的融资机会有截止日期, 你真正的截止日期是你所在机构的内部截止日期. 您可能还需要在申请前几周或几个月安排国家卫生App世界足球赛院或App世界足球赛的预批准. 学习更多在 有些截止日期是在申请截止日期之前.

Learn how to comply with technical requirements to avoid corrupting your files; then do a preliminary check to make sure your application is in good shape.

Make sure your business office receives your application well ahead of this internal deadline so your application will have time to get through 奖助金.政府和时代共用,以防你需要更正.

如果你错过了国家卫生App世界足球赛院的截止日期,你不太可能提交迟读的规则 后期的应用程序 & post提交材料.

关于提交

All 国家卫生App世界足球赛院 grant applications require electronic submission except for administrative supplements for complex award types.

你的机构可以通过国家卫生App世界足球赛院申请 申请提交系统及提交跟踪界面 (协助)或国家卫生App世界足球赛院的其他机构 提交选项.

无论您如何应用,都必须遵循FOA中的说明 国家卫生App世界足球赛院的指导 公告, SF 424拨款申请指南.

如果您的机构使用专有的应用系统,请在阅读App世界足球赛的页面时记住这一点. 国家卫生App世界足球赛院介绍了通过协助申请的情况, 但是你的系统可能有它自己的形式, 布局, 或特殊领域.

无论申请方法是什么,你的申请都将通过奖助金.Gov以获取时间戳和验证. 要准时,格兰特.政府必须在5点前成功地为你的申请做时间戳.m. 所列收据日期上贵机构的当地时间 国家卫生App世界足球赛院的指导 公告你的FOA.

有关技术支持和信息,请使用以下链接:

当你以电子方式申请时, 您应该了解您的应用程序将经历的步骤, 在这个过程中你可能要做的决定, 以及你能做些什么来确保顺利进行.

提交申请并不容易. That's why you shouldn't go it alone if you run up against a roadblock or are confused about how to proceed. First, learn about the process; then if needed, find help at 国家卫生App世界足球赛院 服务部门.

Start by talking to staff in your business office to find out whether your institution submits applications using 协助 另一个 提交选项. 在国家卫生App世界足球赛院了解更多 准备申请和注册.

把你的技术指标排好

要避免可能使您的应用程序脱轨的技术问题,请遵循以下步骤.

使用正确的软件版本

Make sure that you use the right version of the Adobe forms 和 读er or Acrobat 和 that everyone who opens your files uses a compatible version of Adobe 读er or Acrobat. 否则可能导致应用程序文件损坏. 检查使用奖助金.政府 Adobe软件兼容性.

If you're like many people who have more than one version of Adobe 读er or Acrobat—the most current version 和 one too old for the Adobe forms—be warned: you can inadvertently corrupt your application if you or others who work on your file open it with the wrong version.

首先,尝试卸载旧版本. 如果无法卸载,请执行以下操作:

  • 每次打开文件时,先打开程序,然后使用程序菜单打开文件.
  • Do 直接点击文件名打开程序. 如果你这样做了,Windows可能会选择旧的程序并破坏你的文件.

躲避干扰后

如果你在提交给格兰特时遇到麻烦.政府部门,试试这些小技巧来避免浏览器安全设置和其他程序的干扰:

  • 完全删除浏览器历史缓存.
  • 删除所有浏览器工具栏.
  • 确保弹出窗口拦截器关闭.
  • 关闭所有其他应用程序.
  • 在Internet选项,设置,确保“每次我访问网页”被选中.
  • 在Adobe的信任管理器中,允许所有网站. 在“编辑”下找到信任管理器,然后在“首选项”下找到它.
  • 仅通过从桌面拖拽到Internet Explorer来打开应用程序文件.

与你的机构合作,避免延误,解决技术问题

Be aware that your institution’s business office may have its own internal deadlines 和 processes for submission. 如果你的机构是你延迟提交的原因,国家卫生App世界足球赛院将不接受延迟提交.

还要考虑到国家卫生App世界足球赛院不是唯一使用补助金的机构.提交申请,可能会有重叠的截止日期你不知道. 由于如此多的申请者涌入系统,系统可能反应缓慢.

If you have technical problems that are due to connectivity at your institution or a local submission system (e.g., 系统到系统的解决方案)问题, then you must work that out with your institution’s technical support staff 和 send the application when the issue is resolved. 国家卫生App世界足球赛院没有义务接受由于这些原因而迟到的申请.

Ideally your institution will submit your application at least one week before the corresponding due date, which should provide you with more than enough time to make corrections stemming from failed validations or content-related upload errors.

如果你遇到麻烦,遵循国家卫生App世界足球赛院办公室的校外App世界足球赛的指导 处理系统问题 并采取以下行动:

  • 需要帮助? 找到适当的帮助台和联系信息. 立即通过电话和书面形式与相应的帮助台取得联系.
  • 记录解决问题所采取的步骤.
  • 一旦问题解决了,在你的求职信中记下它. 包括已确认的系统问题, 服务台票号, 以及为解决这些问题所采取的措施.

Notifying your program officer or scientific review officer is 不 a substitute for contacting the appropriate 帮助 Desk.

请注意,如果您的申请错过了最后期限, you will probably have to correct 和 try again for the next receipt date (if any) because 国家卫生App世界足球赛院 accepts few late applications for specified reasons only. 阅读逾期申请和提交材料的规则.

Also remember that all correspondence related to your application should go through your institution’s business office.

立即行动,避免提交后被拒绝

The 国家卫生App世界足球赛院 Center for Scientific Review (CSR) will perform a manual review of your application later to confirm it meets certain requirements. 这是另一个可以通过提前计划避免的潜在故障点.

在您要求您的商务官员提交之前,请检查以下事项:

  • 忽略其他支持. 你可以及时提交; 参见对授予前请求的响应(准时制).
  • 提供足够的人类App世界足球赛对象或动物App世界足球赛文件.
  • 准备好你的预批准文件以提交任何需要它的申请,例如:
    • 要求每年50万美元或更多的直接费用. 欲了解更多信息,请阅读 大资助SOP.
    • 申请一些多项目奖项. 看到 多项目奖SOP.
  • 文档之前咨询, 如果完成了, 当提出一项App世界足球赛者发起的临床试验时,如 App世界足球赛者发起的临床试验资源.
  • 包括您批准使用选定代理的文件.
  • 如果需要250美元,提交模块化预算,需要模块化的活动代码的年度直接成本为000或更少. 国家卫生App世界足球赛院不接受这些申请的详细预算,即使其余的申请是有条理的.
  • 使用适当的字体大小、页边距和其他格式.

CSR may return your application to you without a peer review if you fail to do any of the following: complete all required form fields, 使用正确的形式, 正确设置文档格式, 或遵循FOA和SF 424应用指南中的说明.

了解更多关于CSR检查在国家卫生App世界足球赛院检查你的申请部分 分配给审查小组的申请.

最后, App世界足球赛's program staff may decline your application if you don't meet the requirements of our request for applications or institute-specific program announcement.

应用:检查它是否处于良好的“形式”

之前 you h和 off your application to your authorized organizational representative (AOR)—the person who submits your application—you may want to do a preliminary check to see that your forms are in order.*

如果您正在使用协助,您可以通过使用“Check for Errors”按钮来完成此操作. 这个按钮寻找一些非常基本的赠款.政府表格错误(如.g.,确保您完成了grant标记为必需的所有字段.政府).

即使您在单击按钮后获得了所有的清除,也要记住额外的grant.政府和所有的Commons验证在您提交申请后进行.

如果你的机构使用不同的程序或系统来发送申请, 这部分可能与您无关. 请与您的业务办公室联系以获取指示.

*App世界足球赛强烈建议您永远不要使用任何形式的附件占位符文件. 根据国家卫生App世界足球赛院, 一些申请人错误地留下占位符文件来提交, 使其申请不完整,因此不能接受. 不幸的是,在截止日期之后,他们没有办法改正这样的错误.

通过电子验证

一旦你的AOR提交了你的申请,它必须通过两个验证: 奖助金.政府时代共用. 如果其中任何一个都不通过,您必须重新进行整个提交过程.

验证是对应用程序的表单数据和附件的自动检查. 它们不会发现内容问题,例如,App世界足球赛计划中缺少数据表.

如果您的应用程序没有通过自动验证(错误检查), 你应该立即纠正任何错误,并与AOR一起重新提交申请.

然而,能否做到这一点取决于时机. 你必须在下午5点前提交更正后的申请表.m. 申请截止日期的当地时间. 如果你迟到了,你的运气就不好了,你的申请可能根本不会被审查.

这就是问题所在:当格兰特.政府验证通常只需要几分钟,繁忙时期可能需要几个小时. 同样,时代共用验证可能需要几个小时才能完成. 除了, 验证过程中发现的某些错误, 比如缺失的多重PI领导计划, 可能需要一些时间来解决.

Keep in mind that 国家卫生App世界足球赛院’s late application policy does 不 allow you to correct errors 和 address warnings after an application deadline if your application is the source of the problem. Problems caused by our electronic systems are a separate matter—we will accept late applications only if the 时代服务台 confirms a federal computer system issue 和 you are able to provide documentation that you contacted the 帮助 Desk before the submission deadline.

当确认发现问题或发现其他问题时, 您需要决定是否提交更正后的申请.  

要绕过问题,就要提前计划. 准备好在提交过程的每个步骤与您的业务办公室密切合作.

第一步:资助.政府验证

提交后,您的授权组织代表(AOR)将获得一份资助.带有时间戳的政府提交收据, 这决定了你的申请是准时还是迟到.

为了准时,你的应用程序必须在5点前得到时间戳.m. 你所在机构在资助机会公告中列出的截止日期的当地时间.

接下来,您的AOR应该收到来自奖助金的确认确认或拒绝邮件消息.政府. 样本,见 补助金的电子邮件通知.政府和国家卫生App世界足球赛院. 这种确认通常会在几分钟内到达, 但在繁忙时期可能需要48小时或更长时间.

奖助金.政府验证检查非常基本的项目. 表单顶部的“检查错误”按钮提醒AOR需要更正的错误.

您的申请必须通过赠款.政府验证进入下一步,时代共用验证.

如果您的应用程序没有通过奖助金.政府验证,有好消息也有不太好的消息,这取决于截止日期是否已经过去.

  • 好消息,截止日期前-修复问题,并让您的AOR提交一个更正的申请.
  • 截止日期过后,不是什么好消息-如果修改后的申请没有获得批准.到政府时间戳的截止日期,就会晚了.

在grant找到更多信息.政府的 申请人的常见问题遇到错误消息.

下一步:时代共用验证

在通过拨款.政府验证, 您的申请数据转移到国家卫生App世界足球赛院进行更彻底的共享验证, 可能要花上24小时.

App世界足球赛强烈建议您在验证后不要等待来自下议院的电子邮件确认. 相反,请检查时代共用 状态 模块的频繁到达.

Commons检查可能会导致错误、警告或两者兼而有之. 如果应用程序只收到警告,则它将通过验证.

  • Errors-inaccuracies, 不一致, 遗漏, 以及一些导致应用程序不可接受的格式问题.
  • Warnings—potential issues that won't stop your application from moving forward but can reflect serious problems you should correct.

以防“错误”." 如果Commons标记错误, 您需要纠正它们,因为它们会阻止您的应用程序继续前进. 更正错误的唯一方法是提交更正后的申请, 也就是说要重新经历整个提交过程.

你应该正确的? 如果您的应用程序没有错误, 只是警告, 您需要决定:警告是否重要到需要处理? 您还有时间发送更正后的申请并通过奖助金获得申请吗.政府再次?

如果你决定发送更正后的申请

  • 与您的组织合作,在截止日期前提交更正后的申请.
  • 要想让你的更正后的申请准时到达,它必须通过赠款.在下午5点之前查看.m. 在最后期限.
  • 如果到那时还没有时间戳,那就太晚了. 看到 逾期申请及提交材料.

在国家卫生App世界足球赛院网上找到更多信息 避免常见的错误应用电子常见问题.

查看应用程序图像

一旦您的应用程序通过了Commons验证, 系统生成一个应用程序映像供您审阅, 可以使用 状态 模块的 时代共用.

Your “viewing window” lasts until the deadline or until midnight Eastern Time two business days after your application passes validations, 以先到期者作准.

明智的一句话:不要假设您的应用程序处于良好状态而跳过这一步. 检查已完成的页面是否已正确加载,并确认所有上传内容都不是空白的, 失踪, 复制, 或损坏. 如果发现错误,请在截止日期前更正并重新提交申请. Fail to do so 和 reviewers will score your application with only the incomplete information they can see.

澄清一下,这不是一个“修正窗口”."不能对上传的应用程序进行进一步编辑. 而不是, 您撤回了应用程序,并提交一个新的应用程序,以纠正您发现的错误.

如果您已经通过了验证,为什么这是必要的?

因为自动验证并不完美. 他们检查FOAs和SF 424应用指南的技术定义参数, 比如页面长度, 但他们不标记内容问题, 例如App世界足球赛计划中缺少数据表, 一个空白的附件, 或者是损坏的图像. 读 App世界足球赛如何检查完整性 为了得到完整的解释.

再说一次,时机很重要. 如前所述,您的应用程序需要赠款.政府时间戳5便士.m. 在截止日期被认为是准时的. 如果你在截止日期当天提交申请, 两天的观看窗口变得无关紧要.

作为申请人, 你有责任在截止日期或之前提交完整的申请. App世界足球赛无法代表您纠正在接收截止日期之后在您的应用程序中发现的错误, 即使一个被忽略的内容错误会使你的应用程序对FOA的要求没有响应. 此外, if the errant application proceeds to peer review 和 scores poorly because of an unflagged content error, App世界足球赛不会接受上诉.

如果你在截止日期前发现了问题,并且你有时间改正, 您可能还需要考虑对验证警告进行更改. 然后选择下一步:

  • 如果您对应用程序映像感到满意,则什么也不做,应用程序将继续 同行评审.
  • 如果你发现了图像的技术问题,不要拒绝它. 相反,联系 时代服务台 立即寻求帮助.
  • 如果在截止日期之前,你想修改内容,请阅读下一部分.

查看窗口与校正过程是分开的,不影响截止日期. 即使你的观察期超过了截止日期, 你不能在截止日期之后进行修改——你只能解决技术问题.

纠正通用验证后的内容问题

通过权衡两个因素来决定是否发送更正后的应用程序: timing 和 the severity of the problem.

如果您想修复不是由验证引起的问题, 考虑这个问题的时机和严重性. 正如App世界足球赛下面所描述的,你只能在截止日期之前提交更正后的申请.

在两天的观看窗口,在截止日期前有足够的时间

您的签名官员是否在两天的查看窗口到期前拒绝了应用程序图像, 确保有足够的时间让正确的申请通过奖助金.政府.

然后要求您的组织提交更正后的申请.

在截止日期之前

If you're 不 sure whether you have enough time to get a corrected application timestamped before the deadline, 你要做一个棘手的决定. 通过权衡两个因素来决定是否发送更正后的应用程序.

  1. 时机. 修改后的版本可能会错过最后期限. 因此,如果应用程序只有很小的缺陷,您可以选择使用原来的应用程序.
  2. 问题的严重性. 如果您允许一个严重受损的应用程序继续, 你可能会浪费两次申请尝试中的一次. 

如果您的申请错过了截止日期, 你可能需要改正并在下一个截止日期再试一次(如果有的话). 国家卫生App世界足球赛院 accepts late applications only for certain reasons; read more at 逾期申请及提交材料.

该法案规定的期限已经过了

不允许修改. 如果图像有技术问题,请联系 时代服务台 立即寻求帮助.

除非您撤回申请,否则您的申请将移送国家卫生App世界足球赛院 CSR进行同行评审. 关于这个决定的更多信息,请阅读下面.

如果您想在提交后撤回

如果您怀疑您的应用程序是否是最好的, 仔细评估你是否应该撤回它,并申请一个较晚的收据日期. (要确保这个机会提供晚一点的收货日期!)

App世界足球赛的建议是再看看你的申请, 重新查看未从Commons验证中纠正的警告, 考虑到任何新的科学发展, 并考虑是否可以做出实质性的改进.

一般来说, 如果您看到一个重大错误—是否在您的数据中, 科学, 或者是尽快退出. 不要在一个低于标准的应用上浪费审稿人的善意.

也要密切关注事态的发展,这可以提高你成功的机会. 你是否看到了提升你作品重要性的新趋势? 一个可以支持您的应用程序的发现?

Think about whether you could use this information to build a dramatically stronger application for a later receipt date. 你想要尽你所能让评论者相信你的工作是重要的, 高影响力, 并且能够将你所在领域的知识提升到一个更高的水平.

你也可以问问同事的意见.

了解退出的时间问题

如果你担心退出会推迟你的获奖时间, 记住,如果你的申请在同行评审中表现不佳, you'll need to resubmit for a later date anyway—except that will be your last opportunity to get the application funded.

此外, 如果您再次申请同一财政年度的审核周期, 推迟提交可能不会对你获奖的时间产生重大影响. 阅读更多关于复习周期的内容 了解到期日、准备时间和复习周期.

最好在审查之前撤回, 所以提交的内容不算数, 你可以在下一个收货日期提交新的申请. 阅读更多 创建一个新的应用程序.

如果你在审查后撤回,提交的内容也算数. 同行评审的结果是有效的,您和您的评审人员可以访问总结陈述. 如果您提交了新的申请,您可以在未来通过重新提交申请. 一定要等到下议院发表总结声明后再退出.

但你可以随时撤回申请, 根据您的退出时间和同行评审,请注意以下行动和后果.

对于初始申请, the consequences are different depending on whether you withdraw before or after getting your summary statement.

  • 之前. 你可以在评审前撤回,这样提交的内容就不算数了.
    • 您可以修改并作为一个新的申请提交到下一个接收日期.
    • 这意味着你失去了重新提交的机会,也失去了审阅者评论的好处. 此应用程序的下一个版本将被归类为新版本. 在创建新应用中阅读更多关于重新利用旧应用程序的内容.
    • 你也可以选择不退出. 等待您的摘要陈述,并看到下面的“之后”.
  • 后. 您可以重新提交并进行更改以处理审阅者的评论. 如果问题无法修复,则创建一个新的应用程序.

重新提交, 退出意味着你放弃了任何资助的机会,你必须创建一个新的申请. 而非妥协, we advise you to wait for your summary statement 和 use that feedback to help you write a new application. 阅读更多 创建一个新的应用程序.

如何撤回申请

撤回申请, 给企业社会责任收货和转介部发一封信,并按照信中的指示 调查人员撤回申请的SOP. 对于多个PI应用,只有联系人PI可以发出此请求.

请注意,退出后,系统中不再有活动的应用程序.

迈向同行评审

如果您决定不提前撤回您的申请,您的申请将继续 同行评审.

有问题?

你所在科学领域的项目官员可以给你申请建议, App世界足球赛对您的App世界足球赛的看法, 以及App世界足球赛将接受你的申请的确认.

找到联系和说明在 何时联系App世界足球赛项目官员.

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